Przedsiębiorcy mogą skorzystać z uproszczonego wniosku o odroczenie o trzy miesiące terminu płatności składek i zawieszenie lub wydłużenie spłaty należności w układach ratalnych. Te udogodnienia, zgodnie z nowym zarządzeniem ZUS, związane są z występowaniem w Polsce koronawirusa.
Już teraz przedsiębiorcy mogą wysyłać elektronicznie do ZUS wnioski o odroczenia o trzy miesiące terminu płatności składek za okres od lutego do kwietnia lub zawieszenie na trzy miesiące realizacji umowy zawartej z ZUS, w której termin płatności rat lub składek wyznaczono na czas – od marca do maja, i tym samym wydłużenia o trzy miesiące terminu realizacji zawartej umowy. Wnioski można pobrać ze strony https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/ulgi-dla-przedsiebiorcow-w-zwiazku-z-koronawirusem/3223283.
– Właściciele firm składają jeden tylko dokument, w którym dodatkowo zawarte jest oświadczenie, w którym przedsiębiorca wskazuje, jak koronawirus wpłynął na brak możliwości opłacenia przez niego należności – mówi Iwona Kowalska-Matis, rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku. – To pierwszy krok, który robimy wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców. Zdajemy sobie sprawę, że dla niektórych osób to bardzo trudny czas. Cały czas istnieje także możliwość zawieszenia działalności firmy. Przypomnę, że zawieszenie działalności wymaga wniosku CEDIG dostarczonego do urzędu miasta – dodaje.
Wniosek do ZUS w sprawie odroczenia płatności można złożyć poprzez PUE, wrzucić do specjalnych pojemników w placówkach Zakładu lub przesłać na specjalny adres e-mail oddziału ZUS (wykaz dostępny na stronie internetowej ZUS). Zgodnie z zaproponowanymi rozwiązaniami, odroczenie terminu płatności w uproszczonym trybie dotyczy wyłącznie składek za czas od lutego do kwietnia (dotyczy to też składek, których termin płatności już upłynął) oraz zawartych układów ratalnych i odroczeń z terminami płatności od marca do maja. Przedsiębiorca, który skorzysta z odroczenia terminu płatności składek lub układów ratalnych może liczyć na to, że wstrzymane zostanie wdrażanie postępowania przedegzekucyjnego, egzekucyjnego oraz stosowanie sankcji. Ulgi będą udzielane w ramach pomocy de minimis. Przedsiębiorca musi więc złożyć dodatkowe dokumenty dotyczące pomocy publicznej.
Zgodnie z przepisami, odroczenie może dotyczyć składek na: ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Złożenie wniosku o odroczenie terminu płatności składek nie gwarantuje udzielenia tej ulgi. Jeżeli ZUS odmówi odroczenia, trzeba zapłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę, naliczonymi do dnia zapłaty włącznie.
Aby skorzystać z ulg, trzeba złożyć odpowiedni wniosek. Na stronie internetowej można pobrać wniosek dla osób nieprowadzących pełnej księgowości. Potem można go przesłać elektronicznie za pośrednictwem portalu Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, złożyć w skrzynce znajdującej się w placówce lub wysłać pocztą. Prowadzący pełną księgowość, do wniosku powinni dołączyć sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie o przepływach pieniężnych) za 2018 lub 2019 r. Skany dokumentów można dołączyć do wniosku w portalu PUE ZUS, jeśli zapisze się je wcześniej na dysku komputera. We wniosku trzeba wskazać, w jaki sposób epidemia koronawirusa wpłynęła na sytuację finansową firmy i brak możliwości opłacenia w terminie należności.
Jeżeli ZUS pozytywnie rozpatrzy dany wniosek, wyśle przedsiębiorcy umowę wraz z dokumentami dotyczącymi pomocy publicznej na wskazany przez niego adres e-mail lub pocztą. Po otrzymaniu dokumentów trzeba je przejrzeć i podpisać w odpowiednich miejscach, a potem przekazać z powrotem do ZUS – składając je w skrzynce w placówce lub pocztą.
Ważne! Ze względu na zagrożenie epidemiczne podpisane dokumenty można wysłać w postaci skanu na adres e-mail oddziału ZUS (plik xls 64 kb) i na tej podstawie ZUS udzieli ulgi. Trzeba będzie jednak wysłać też do ZUS papierowe oryginały dokumentów, najpóźniej w ciągu 14 dni liczonych od dnia zakończenia stanu epidemicznego. W przeciwnym razie ZUS uzna, że umowa nie została zawarta. To oznacza naliczenie odsetek od należności objętych umową. Jeżeli w ciągu trzech miesięcy sytuacja finansowa przedsiębiorcy nie poprawi się, będzie on mógł wystąpić z wnioskiem o renegocjację zawartej umowy.
Dokumenty należy wysyłać na adresy e-mail:
Legnica: doradca_ds_ulg_i_umorzen_legnica@zus.pl
Wałbrzych: doradca_ds_ulg_i_umorzen_walbrzych@zus.pl
Wrocław: doradca_ds_ulg_i_umorzen_wroclaw@zus.pl
To też ważne! Jeżeli z analizy dokumentów będzie wynikało, że w ciągu trzech ostatnich lat wielkość otrzymanej przez przedsiębiorcę pomocy publicznej de minimis przekroczyła 200 tys. euro, ZUS nie będzie mógł udzielić mu ulgi.
W przypadku wątpliwości lub problemów z wypełnieniem dokumentów można zadzwonić do doradcy ds. ulg i umorzeń. Wykaz numerów telefonów znajduje się na stronie: https://www.zus.pl/firmy/ulgi/umorzenia/doradca-w-sprawie-ulg-i-umorzen.
Specjalna infolinia dla przedsiębiorców: 22 290 87 02 (obsługa w sprawie wsparcia dla przedsiębiorców).
Źródło: ZUS
